Excel es un gestor de hojas de cálculo u hojas electrónicas de la familia de ofimática Con muchísimas utilidades. tales como, Elaborar cálculos estadísticos. Manejar inventarios.Manejar el control de notas de una institución. Elaborar estados de cuentas. Elaborar planillas de pagos.
Conociendo la ventana de excel
Excel está compuesto por:
Libros: Está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida por múltiples celdas.
Hojas:Contiene la cuadricula en la que se trabaja los datos y formulas.
Fila:Se encuentra de forma horizontal y estan identificadas por números. Desde el 1 al 1,048,576.
Columnas:Se encuentra de forma vertical y están identificadas por letras de la A XFD .
Celdas:Es la intercesión de una fila y una columna.
¿Como se enumeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2010?
Las filas se enumeran con números (1, 2, 3...) y las columnas se enumeran con letras (A, B ,C...)
En una Hoja de Calculo pueden existir hasta 65536 Filas y las Columnas van hasta la combinación de letras IV.
Columnas: 1048576
Filas:XDF
¿Como desplazarnos por las hojas de cálculo?
¿Como desplazarnos por las hojas de cálculo?
Debemos hacer uso del teclado y el mouse.
Con las teclas cursoras de navegación, hacia arriba, abajo, derecha izquierda.
O las combinaciones de letras Ctrl + las cursoras.
De cuantas celdas dispone Excel
Excel 2003 dispone de 65, 536 filas
Columnas 256.
EXCEL 2010 dispone de 1048,556 filas
Filas 16,384
Para iniciar una formula en Excel Debemos utilizar un signo << = >> este le va a decir a Excel que se trata de dato numérico.
Operadores
En Excel existen cuatro tipos de operadores, de cálculo aritméticos, de comparación concatenación de texto y referencia.
Con las teclas cursoras de navegación, hacia arriba, abajo, derecha izquierda.
O las combinaciones de letras Ctrl + las cursoras.
De cuantas celdas dispone Excel
Excel 2003 dispone de 65, 536 filas
Columnas 256.
EXCEL 2010 dispone de 1048,556 filas
Filas 16,384
Formulas en excel
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a
partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad
de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta
fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede
contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso
funciones.Para iniciar una formula en Excel Debemos utilizar un signo << = >> este le va a decir a Excel que se trata de dato numérico.
Operadores
En Excel existen cuatro tipos de operadores, de cálculo aritméticos, de comparación concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos:
Para
ejecutar los operadores son matemáticas básicas como suma, restan o
multiplicación, combinas números y generar resultados numéricos, utiliza los
siguientes operadores aritméticos.
Operación de comparación:
Se puede comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores. El resultado es un valor lógico
verdadero o falso.
Operador de concatenación de texto:
Utiliza el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de referencia:
Orden en la que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar el valor devuelto de la formula.
Por tanto es importante como se determina el orden para obtener los resultados deseados.
En algunos el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar el valor devuelto de la formula.
Por tanto es importante como se determina el orden para obtener los resultados deseados.
Operadores de cálculo
Las formulas calculan los valores en un orden especifico
Las fórmulas de Excel siempre comienzan con un signo igual (=) el signo igual indica a Excel
Que los caracteres siguientes constituyen a una formula, Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, sigue el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridades de operadores
Conocer el orden y uso de lo paréntesis. Así como su correcto uso en Excel.
Cuando excel encuentra una sucesión de varios números y operadores seguidos tiene que decidir que operación hacer primero
Excel adopta el orden de las matemáticas y tiene establecido un orden de la siguiente forma
En primer lugar realiza las operaciones de porcentajes después las de exponenciacion luego las divisiones y después las multiplicación y por ultimo la suma y la resta.
Las formulas calculan los valores en un orden especifico
Las fórmulas de Excel siempre comienzan con un signo igual (=) el signo igual indica a Excel
Que los caracteres siguientes constituyen a una formula, Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, sigue el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridades de operadores
Conocer el orden y uso de lo paréntesis. Así como su correcto uso en Excel.
Cuando excel encuentra una sucesión de varios números y operadores seguidos tiene que decidir que operación hacer primero
Excel adopta el orden de las matemáticas y tiene establecido un orden de la siguiente forma
En primer lugar realiza las operaciones de porcentajes después las de exponenciacion luego las divisiones y después las multiplicación y por ultimo la suma y la resta.
Ejemplo
Cambio de
nombre a las hojas de Excel
Es un recurso del que disponen los documentos electrónico.
como quitar un hipervinculo
Funciones
Las funciones en Excel son el medio por el cual
Podemos indicar a la Herramienta la manera de realizar un cálculo.
Uso de los paréntesis
Si queremos cambiar el orden de los operadores podemos hacerlos con paréntesis.
Ejemplo
Ejemplo
Como cambiar
el tamaño a una celda
- Seleccionar ficha inicio
- Grupo celdas, comando formato
- Y seleccionar el tamaño alto de fila, ancho de fila
- Clic en la ficha inicio
- Clic en grupo celdas
- Comando formato
- Cambiar nombre de la hoja
- Seleccionamos la hoja
- Clic derecho sobre ella
- Elegimos cambiar nombre.
Ejemplo
También podemos hacer clic sobre la hoja y seleccionar cambiar nombre, como en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
Ejemplo
Pasos para mover una hoja en Excel.
Seleccionar la hoja a mover
Clic derecho sobre la hoja a mover
Clic en mover o copiar.
ejemplo
Luego eliges a donde la quieres mover.
Hipervínculos
Seleccionar la hoja a mover
Clic derecho sobre la hoja a mover
Clic en mover o copiar.
ejemplo
Luego eliges a donde la quieres mover.
Es un recurso del que disponen los documentos electrónico.
Como las hojas
de cálculo permitiendo así enlazar dicho
documento con otra parte del mismo.
- Elegimos el texto que llevara el hipervínculo
- Clic en la ficha insertar
- En el hipervínculo damos clic al comando hipervínculo.
como quitar un hipervinculo
Ubique el mouse sobre cualquier celda del rango que esté
seleccionado, haga clic con el botón derecho del mouse y, a continuación, haga
clic en Quitar hipervínculos. como se muestra en la imagen siguiente.
Funciones
Las funciones en Excel son el medio por el cual
Podemos indicar a la Herramienta la manera de realizar un cálculo.
Comenzaremos con algo sencillo como la suma.
La suma te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un
grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras.
comenzamos con el signo (=) luego textualmente escribes suma abrimos paréntesis y seleccionamos el rango que deseamos sumar por últimos serramos paréntesis y listo
ejemplo
Contar
Esta
fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen
números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no
el total de celdas.
Ejemplo 
Contar.si
Esta
fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio
puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean
mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos
algunos ejemplos:
Cuenta
la cantidad de celdas con la palabra “azul”
Ejemplo.
Ejemplo.
Función "si"
Esta
fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y
si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir
“aprobado” o “reprobado”
damos clic en el asistente
luego nos aparecerá un cuadro como este
seleccionamos
en la siguiente imagen se muestra el cuadro con un ejemplo.
Crea la siguiente tabla
Los
tres concursos diferentes y los premios obtenidos.
En
la “columna puntos ganados” se calculará la cantidad ganada teniendo en cuenta
lo siguiente:
Si han realizado una cuenta mayor a 50 tendrán 4 puntos.
De
lo contrario tendrán 2 puntos.
En
la columna “agenda” aparecerá “si” en caso que la persona haya participado en
el concurso 1, y “NO” en caso contrario.
En
la columna “reloj” aparecerá “SI” en caso que la columna agenda sea “NO” y “NO”
en caso contrario
ejemplo
Realizar el siguiente ejercicio conforme al ejemplo
Para comprender mejor te dejo un vídeo para que lo descargues.
Función SI anidada
La imagen siguiente es un ejercicios que aprendí en clase.
Concatenar con el operador ampersand (&)
concatenar formula y texto
=6*6&"Horas"
Lo primero que tienes que hacer es poner el signo (=)
Luego agregas el numero que en este caso es 6 el signo (*) luego 6& y por ultimo el texto entre comillas que en este caso es "Horas" Y para que 36 te quede separado de horas tienes que agrear un espacio después de las primeras comillas, y listo.
Ejemplo
Ejemplo
Aquí
te dejo un vídeo para que lo veas, y te ayude a comprender un poco mas.
No hay comentarios:
Publicar un comentario