Outlook

Microsoft Outlook le permite a usuarios de todas partes del mundo organizar de una manera fácil, rápida y eficiente sus emails o correos electrónicos además de otras funciones como calendarios, eventos, organizador de contactos esto lo convierte en una de las mejores herramientas de oficina. 



Partes de la ventana de outlook

 Barra de titúlo: Contine el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente.

Barra de menú: Organiza las opciones de la barra de herramientas.

Barra de herramientas : Contiene pestaña con las cuales se ejecutan de forma inmediata algunas de las operaciones habituales.

Panel de exploración: Permite tener acceso a las opciones outlook.

Barra de estado: Contiene indicaciones como el estado de la aplicación y proporciona distinta información según la pantalla en la cual nos encontremos.

  
Como ingresar a Outlook

Clic en inicio

Clic en todos los programas

Clic en Microsoft office

Clic en Microsoft Outlook

Y se abrirá la siguiente ventana

¿Que es un contacto en outlook? 

Es el lugar en donde se recopilan los datos personales y se guarda la información.

Crear un contacto

Clic en el botón nuevo de la barra de contactos o haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre  el área en blanco de la lista de contactos y seleccionando la opción nuevo contacto.

en la siguiente imagen se muestra la primera opción 

siguiente opción

Luego aparecerá una ventana con varios campos los llenamos y le damos guardar.

 Ejemplo

 ¿Que es una lista de distribución?

Es una lista de direcciones agrupadas y es una manera sencilla de mandar mensajes a un grupo de personas.
las listas de distribución se puedes usar en mensajes, solicitudes de tareas, convocatorias de reunión

Crear una lista

Clic en nuevo grupo de contactos
Clic en agregar miembros eliges dos de las primeras opciones o también puedes agregar un coreo nuevo a tu lista de distribución. como se muestra en la siguiente imagen.

Luego te aparecerá un cuadro en donde debes elegir los integrantes que necesites solo debes hacer doble clic sobre cada nombre y luego aceptar Como se muestra en el cuadro antes ya mencionado.

 

La imagen siguiente es un ejemplo de como se vera una lista o grupo como  comúnmente lo conocemos

Editar y modificar un contacto

Clic en inicio Clic en nuevo elemento Clic en más elementos Clic en grupo de contactos. Como se muestra a continuación en la imagen 1 y 2.

Eliminar un contacto 

En un mensaje nuevo haga clic en En la lista desplegable Libreta de direcciones haga clic en la libreta de direcciones que contenga el grupo de contactos clic derecho sobre el nombre, luego le damos eliminar.como se muestra a continuación.

 Si quiere eliminar todo el grupo clic en eliminar grupo.

¿Que es un calendario en outlook?

En oultlook encontraremos un calendario

muy importante y útil que permitirá que anotemos nuestras citas e incluso alarmas para tener todo organizado de una forma fácil.

¿Como usar en calendario en outlook?

 Tener acceso al calendario es muy sencillo, solo tenemos que hacer clic en calendario como se muestra en la imagen siguiente.

En los iconos de la parte superior del calendario podemos acceder a una vista diaria, semanal, o mensual; si hacemos clic sobre esta ultima veremos esto.

¿Como crear una cita?

clic en el dia o mes que deseas la cita
clic en nueva cita, nos aparecerá una ventana como la siguente.

 Ahora deveras llenar los espacion corespondientes. de la fecha de inicio y finalización asi como la hora de ambas. y mas abajo grabar un texto de recordatorio luego hacemos clic en guardar y serrar, de este modo ya lo veremos en  el calendario

En la imagen siguiente muestra como se verá en el calendario

 En la imagen siguiente se muestra el aviso dependiendo del día y la hora de la cita.

¿Como agregar cuenta en outlook?

1.Clic en la ficha archivo luego en información y por ultimo en agregar cuenta.

 

2. En la siguiente ventana seleccionamos configurar manualmente las opciones del servidor, y pulsamos en siguiente.

3.Seleccionar correo electrónico de Internet, para cuentas tipo POP o IMAP y le damos siguiente.

En la siguiente ventana se muestran todos los datos de la cuenta, estos datos nos los facilita nuestro servidor de correo a la hora de crear la cuenta.

¿Que es una firma en outlook?

Es como una firma personal para sus mensajes de correo electrónico y se le puede incluir texto imágenes o un logotipo.

Como crear una firma en outlook

Clic en nuevo contacto

clic en insertar

clic en firma

Como se muestra en la imagen a continuación.

Luego en el cuadro que aparece daremos un clic en nueva, puedes asignarle un nombre y luego le das aceptar.

 Luego puedes agregarle una imagen un texto. si quieres personalizarlo solo as clic en diseño de fondo y eliges un tema. como se muestra a con continuación.

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